Infelizmente, muitas empresas ainda estão se debatendo entre montanhas de documentos em papel porque precisam conduzir, de fato, seus processos administrativos para a era eletrônica. Outros, porém, são capazes de encontrar registros essenciais ao simples toque de uma tecla, aumentando sua eficiência no di-a-dia enquanto aperfeiçoam consideravelmente sua vantagem competitiva, e, ao mesmo tempo, reduzem custos com a redução de tempo.

Antes de digitalizar, é necessário organizar e definir o que realmente vai ser convertido em imagem digital, como será recuperado e por quanto tempo precisará ser mantido digitalmente.O risco aqui é simplesmente transferir a desorganização para um método mais eficiente de localização, que nada mais fará do que ampliar os problemas.

DIGITALIZAÇÃO:
A SOCÓPIA está equipada com scanner para grandes volumes de documentos e também grandes formatos (Desenhos Mecânico, Civil, Elétrico...).Lembrando que antes de digitalizar, é necessário organizar e definir o que realmente vai ser convertido em imagem digital e como será recuperado.